สารบัญ:
- สร้างสภาพแวดล้อมที่คุณรู้สึกสบายใจ
- ใช้ตัวเลือกเหล่านี้เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่น่าอับอาย
- เชื่อมต่อแอพเพื่อแชร์ไฟล์และเอกสาร
- วาดใส่คำอธิบายประกอบและแบ่งปันหน้าจอมือถือของคุณ
- ใช้โหมดขับขี่ปลอดภัยเพื่อไปไหนมาไหนได้อย่างราบรื่น
- ส่งข้อความส่วนตัวระหว่างแฮงเอาท์วิดีโอ
- รักษาแฮงเอาท์วิดีโอของคุณให้ปลอดภัยด้วยตัวเลือกเหล่านี้
- กำหนดเวลาแฮงเอาท์วิดีโอบ่อยๆ
- หยุดพักและมอบหมายโฮสต์อื่น
- บันทึกวิดีโอคอลด้วยแอพเหล่านี้
การซูมกลายเป็นหนึ่งในตัวเลือกยอดนิยมสำหรับการโทรวิดีโอ เวอร์ชันเดสก์ท็อปใช้งานง่ายและมีคุณลักษณะส่วนใหญ่ที่ผู้ใช้ต้องการสำหรับการประชุมเสมือนจริงที่มีคุณภาพไม่ว่าจะเป็นระดับครอบครัวเพื่อการศึกษาหรือการทำงาน
อย่างไรก็ตามการโทรวิดีโอจากมือถือของคุณมีไดนามิกที่แตกต่างกัน คุณจะใช้ประโยชน์จากแอป Zoom เพื่อให้วิดีโอคอลที่มีคุณภาพโดยไม่มีปัญหาได้อย่างไร ดูเคล็ดลับชุดนี้และปรับแต่งตามความต้องการของคุณ
ดัชนีของเนื้อหา
สร้างสภาพแวดล้อมที่คุณรู้สึกสบายใจ
ถ้าคุณใช้ซูมจาก iOS ของมือถือคุณจะมีความเป็นไปได้ของการใช้พื้นหลังเสมือนสำหรับการโทรวิดีโอของคุณคุณต้องเปิดเมนูเพิ่มเติม (จากจุดสามจุด) และเลือกพื้นหลังเสมือน คุณสามารถเลือกรูปภาพของสะพานซานฟรานซิสโกหรือเลือกรูปภาพจากแกลเลอรีมือถือของคุณ
และหากคุณไม่มีภาพที่ชอบบนมือถือคุณสามารถใช้ดาวน์โหลดภาพฟรีจากแอปต่างๆเช่น Pexels
นี่เป็นตัวเลือกที่ยังไม่มีในแอพ Zoom บน Android ดังนั้นคุณจะต้องโพล่งออกไป พื้นหลังที่คุณต้องปกปิดบนมือถือของคุณมีขนาดเล็กกว่าถ้าคุณอยู่หน้าคอมพิวเตอร์มากดังนั้นคุณสามารถใช้ภาพวาดโปสเตอร์หรือตัวเลือกที่คล้ายกันเพื่อสร้าง "พื้นหลังในแบบของคุณ" ได้
และเพื่อให้รายละเอียดนี้อยู่ภายใต้การควบคุมคุณสามารถใช้ขาตั้งกล้องเคลื่อนที่เพื่อรักษาตำแหน่งคงที่ ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่ต้องกังวลหากคุณตกนอกกองทุนที่คุณตั้งไว้ และถ้าคุณยังใหม่กับการโทรวิดีโอโดยใช้ซูม, คุณสามารถได้รับไม่กี่วินาทีของความเชื่อมั่นโดยการเลือก "Connect ไม่มีเสียง" และ "การเชื่อมต่อโดยไม่ต้องวิดีโอ" ตัวเลือก
ด้วยวิธีนี้คุณสามารถตรวจสอบว่าทุกอย่างทำงานได้อย่างถูกต้องบนอุปกรณ์ของคุณดูผู้เข้าร่วมและสงบประสาทของผู้เริ่มต้น เมื่อคุณรู้สึกปลอดภัยคุณสามารถเปิดใช้งานกล้องและไมโครโฟนได้แล้ว
ใช้ตัวเลือกเหล่านี้เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่น่าอับอาย
คุณอาจจะเคยเห็นแล้วว่ามีมส์และคนปล่อยภาพมากมายบนอินเทอร์เน็ตเกี่ยวกับสถานการณ์ตลก ๆ ที่เกิดขึ้นในแฮงเอาท์วิดีโอ เสียงดังที่ไม่คาดคิดผู้เข้าร่วมหลับหรือลืมปิดแฮงเอาท์วิดีโออาจทำให้สถานการณ์น่าอับอายได้อย่างรวดเร็ว แต่คุณสามารถหลีกเลี่ยงได้หากคุณใช้ตัวเลือกบางอย่างที่ Zoom มีให้
หากคุณอยู่ในฐานะโฮสต์ให้ใช้ตัวเลือกการกลั่นกรอง:
- ไปที่รายชื่อผู้เข้าร่วมเลือกชื่อผู้ติดต่อและคุณจะเห็นเมนูที่มีตัวเลือกเหล่านี้: "หยุดบันทึก" หรือ "ปิดเสียง" คุณสามารถใช้อะไรก็ได้ที่คุณสะดวก
- หรือหากคุณต้องการประหยัดเวลาคุณสามารถเลือก "ปิดเสียงทั้งหมด" เพื่อค้นหาผู้เข้าร่วมที่ขัดแย้งกัน
- อีกทางเลือกหนึ่งคือส่งผู้เข้าร่วมไปที่ "ห้องรอ" เพื่อตัดสินใจว่าคุณจะรับเขาอีกครั้งในแฮงเอาท์วิดีโอหรือไม่
หากคุณเป็นผู้เข้าร่วมและคุณประสบปัญหา:
- ใช้ตัวเลือก "หยุดวิดีโอ" และ "ปิดใช้งานเสียง" ที่คุณจะเห็นในหน้าต่างเดียวกันของแฮงเอาท์วิดีโอ เพียงไม่กี่คลิกก็ไม่มีใครได้ยินหรือเห็นคุณโดยไม่ต้องออกจากแฮงเอาท์วิดีโอ เป็นทางเลือกที่รวดเร็วเมื่อเกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝัน
- หรือคุณจะเข้าสู่โหมดขับขี่ปลอดภัยซึ่งจะปิดใช้งานกล้องและเสียงโดยอัตโนมัติ
เชื่อมต่อแอพเพื่อแชร์ไฟล์และเอกสาร
Zoom ยังมีตัวเลือกในการแชร์ไฟล์และเอกสาร เพียงเลือก "แชร์" จากเมนูด้านล่างบนหน้าจอแฮงเอาท์วิดีโอคุณจะเห็นตัวเลือกทั้งหมดที่มี
คุณสามารถแบ่งปันไฟล์และเอกสารที่คุณเก็บไว้ในอุปกรณ์ของคุณหรือคุณสามารถเชื่อมต่อ Google ไดรฟ์ DropBox กล่องหรือ Microsoft วันไดรฟ์บัญชีของคุณ มันง่ายมากคุณเพียงแค่ให้สิทธิ์ที่จำเป็นและคุณสามารถเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดของคุณจากการซูมเพื่อแบ่งปันกับผู้ติดต่อของคุณ
วาดใส่คำอธิบายประกอบและแบ่งปันหน้าจอมือถือของคุณ
ตัวเลือกอื่น ๆ ที่คุณจะพบภายใน“แบ่งปัน” ในซูมแอปเป็นคนที่ช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันไวท์บอร์ดการวาดหรือทุกอย่างที่เกิดขึ้นบนหน้าจอมือถือของคุณ
หากคุณต้องการมีพื้นที่ว่างในการวาดเขียนหรือขีดเขียนคุณสามารถเลือก "แชร์ไวท์บอร์ด" และหากคุณต้องการแชร์ไดนามิกใด ๆ ที่เกิดขึ้นบนมือถือของคุณเพียงเลือก "หน้าจอ" โปรดทราบว่าการทำงานแตกต่างจากเวอร์ชันบนเว็บ เมื่อคุณให้สิทธิ์การเข้าถึง Zoom มันจะแสดงทุกสิ่งที่เห็นบนหน้าจอมือถือของคุณ
ก่อนอื่นให้พยายามจัดระเบียบสิ่งที่คุณต้องการแบ่งปัน ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างโฟลเดอร์บนมือถือของคุณด้วยแอพที่คุณต้องเปิดเพื่อแชร์ดังนั้นคุณจะเลื่อนดูตัวเลือกที่จำเป็นเท่านั้นและผู้เข้าร่วมจะไม่เห็นมากกว่าที่คุณต้องการ
ในทางกลับกันหากพวกเขาแชร์หน้าจอกับคุณพวกเขายังมีชุดตัวเลือกเพื่อชี้หรือเน้นรายละเอียดของเนื้อหาที่คุณเห็นดังที่คุณเห็นในภาพที่สาม
ใช้โหมดขับขี่ปลอดภัยเพื่อไปไหนมาไหนได้อย่างราบรื่น
แอป Zoom มีโหมดการขับขี่ที่ช่วยให้คุณสามารถเป็นส่วนหนึ่งของแฮงเอาท์วิดีโอได้ แต่ไม่แสดงถึงปัญหากวนใจ
ที่คุณสามารถดูในภาพเมื่อคุณเปิดใช้งานโหมดการขับขี่หน้าจอจะเป็นสีดำมีตัวเลือกเดียวที่จะกดเพื่อพูดคุยคุณมีค่าวิดีโอหรือเสียงเปิดใช้งานตัวเลือกที่เหมาะอย่างยิ่งหากคุณทำงานอื่น ๆ ในบ้านและไม่สามารถนั่งดูแฮงเอาท์วิดีโอได้เนื่องจากช่วยให้คุณเคลื่อนที่ไปมาโดยไม่ได้ตั้งใจ
ในการเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ก่อนอื่นคุณต้องไปที่การตั้งค่า >> การประชุม >> โหมดขับขี่ปลอดภัย จากนั้นเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการคุณสามารถเปิดใช้งานได้โดยเลื่อนหน้าจอไปทางขวา และหากต้องการปิดการใช้งานคุณเพียงแค่ต้องดำเนินการตรงกันข้าม
ส่งข้อความส่วนตัวระหว่างแฮงเอาท์วิดีโอ
หากคุณต้องการสื่อสารแบบส่วนตัวกับสมาชิกคนใดคนหนึ่งของแฮงเอาท์วิดีโอคุณไม่จำเป็นต้องใช้แอปอื่นเนื่องจาก Zoom มีตัวเลือกนี้ คุณสามารถส่งข้อความส่วนตัวถึงผู้ติดต่อบางรายหรือทุกคนที่เป็นส่วนหนึ่งของแฮงเอาท์วิดีโอ ตัวเลือกที่ใช้ได้จริงที่คุณสามารถใช้ได้ในบริบทต่างๆ
หากโฮสต์เปิดใช้งานการแชทในแฮงเอาท์วิดีโอคุณจะเห็นตัวเลือกนี้ในส่วน "รายชื่อผู้เข้าร่วม" คุณสามารถเลือกผู้ติดต่อหรือส่งข้อความกลุ่ม
รักษาแฮงเอาท์วิดีโอของคุณให้ปลอดภัยด้วยตัวเลือกเหล่านี้
Zoom มีตัวเลือกมากมายที่โฮสต์สามารถใช้เพื่อเพิ่มความปลอดภัยให้กับแฮงเอาท์วิดีโอและไม่มีช่วงเวลาที่ไม่พึงประสงค์
ส่วนใหญ่ตั้งค่าหลังจากที่คุณเริ่มแฮงเอาท์วิดีโอ ในการดำเนินการนี้คุณต้องเลือกเมนูเพิ่มเติม >> การประชุม:
- ประชุมล็อคเมื่อผู้เข้าร่วมทั้งหมดอยู่ในแฮงเอาท์วิดีโอแล้วคุณสามารถบล็อกเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เข้าร่วม
- ห้องรอ. หากไม่สามารถบล็อกได้เนื่องจากไม่มีผู้เข้าร่วมหรือเป็นการสนทนาทางวิดีโอแบบเปิดห้องรออาจเป็นวิธีแก้ปัญหา ด้วยวิธีนี้จะไม่มีใครเข้ามาได้โดยไม่ได้รับอนุญาตจากคุณ คุณจะเห็นข้อความเช่น“ โปรดรอสักครู่โฮสต์จะแจ้งให้คุณทราบในไม่ช้า”
- เพื่อให้คุณสามารถติดตามผู้เข้าร่วมและหลีกเลี่ยงความสับสนระหว่างการประชุมทางวิดีโอคุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือก "แสดงชื่อของผู้เข้าร่วม… " และปิดใช้งาน "อนุญาตให้เปลี่ยนชื่อ" วิธีนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้ใครพยายามเล่นตลก
แน่นอนว่านี่คือตัวเลือกที่คุณสามารถปรับแต่งได้โดยขึ้นอยู่กับประเภทของแฮงเอาท์วิดีโอที่คุณกำลังทำ
กำหนดเวลาแฮงเอาท์วิดีโอบ่อยๆ
หากคุณใช้ Zoom เพื่อสอนชั้นเรียนหรือเพื่อสื่อสารกับทีมงานของคุณในเวลาที่กำหนดคุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้เพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการ
Zoom ช่วยให้คุณกำหนดเวลาแฮงเอาท์วิดีโอและตั้งค่าการประชุมล่วงหน้า ในการทำเช่นนี้คุณต้องเปิดแอปแล้วเลือกกำหนดเวลา
คุณจะเห็นชุดตัวเลือกในการกำหนดค่าตั้งแต่ชื่อการประชุมวันที่และเวลาไปจนถึงโหมดที่แฮงเอาท์วิดีโอจะมี คุณสามารถตั้งรหัสผ่านเปิดใช้ห้องรอหรือกำหนดค่าการบันทึกอัตโนมัติ
เมื่อคุณกำหนดค่าตัวเลือกทั้งหมดแล้วคุณสามารถเพิ่มลงในปฏิทินและสร้างเป็นงานที่เกิดซ้ำได้โดยเลือกช่วงเวลาหนึ่งดังที่คุณเห็นในภาพ ตัวเลือกนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากและช่วยให้คุณอัปเดตวาระการประชุมอยู่เสมอ
หยุดพักและมอบหมายโฮสต์อื่น
เมื่อคุณเริ่มแฮงเอาท์วิดีโอจาก Zoom คุณจะกลายเป็นโฮสต์และคุณเป็นคนเดียวที่มีฟังก์ชันการกลั่นกรอง สิ่งนี้อาจทำให้เหนื่อยล้าหากเป็นการสัมมนาหรือการประชุมใช้เวลานานกว่าที่คุณคิด
ทางเลือกหนึ่งที่จะหยุดพักจากตำแหน่งนี้คือการหนึ่งกำหนดของผู้เข้าร่วมเป็นเจ้าภาพคุณไม่จำเป็นต้องขัดจังหวะแฮงเอาท์วิดีโอเพื่อดำเนินการนี้เพียงแค่เปลี่ยนตัวเลือกในการตั้งค่า ไปที่รายชื่อผู้เข้าร่วมเลือกบุคคลที่จะมาแทนที่คุณและเลือกตัวเลือก "สร้างโฮสต์"
ตัวเลือกที่สามารถใช้ได้จริงหากคุณมีเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันและคุณต้องออกจากแฮงเอาท์วิดีโอ
บันทึกวิดีโอคอลด้วยแอพเหล่านี้
แม้ว่า Zoom จะมีตัวเลือกในการบันทึกการประชุมบนคอมพิวเตอร์ของเราในเวอร์ชันเดสก์ท็อป แต่สิ่งเดียวกันนี้จะไม่เกิดขึ้นกับแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ หากคุณกำลังสนทนาทางวิดีโอจากมือถือคุณจะไม่สามารถบันทึกและบันทึกไว้ในเครื่องได้ ดังนั้นคุณจะต้องด้นสดหากคุณต้องการบันทึกแฮงเอาท์วิดีโอโดยไม่ต้องใช้ Zoom เวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน
การทำเช่นนี้คุณสามารถใช้ app ใด ๆ ที่ช่วยให้คุณสามารถบันทึกหน้าจอมือถือ คุณสามารถใช้แอพที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าบนอุปกรณ์มือถือของคุณหรือดาวน์โหลดตัวเลือกบางอย่างจาก Google Play ตัวอย่างเช่นคุณสามารถลองใช้ Mobizen มีการเปลี่ยนแปลงที่เรียบง่ายช่วยให้คุณบันทึกในรูปแบบ Full HD และคุณสามารถหยุดการบันทึกชั่วคราวได้หลายครั้งตามที่คุณต้องการ
อีกทางเลือกหนึ่งที่น่าสนใจในการบันทึกโดยไม่มีภาวะแทรกซ้อนคือ AZ Screen Recorder มันแชร์การเปลี่ยนแปลงเดียวกันกับแอพก่อนหน้าดังนั้นคุณจะไม่มีปัญหาในการเลือกส่วนของแฮงเอาท์วิดีโอที่คุณต้องการเก็บไว้ในการบันทึก
ข่าวอื่น ๆ เกี่ยวกับ… Android, iOS
