Google Documents และแอปพลิเคชันสำนักงานอื่นๆ เดิมเรียกว่า Google เอกสาร พวกเขามีเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลยที่จะอิจฉาชุดคลาสสิกของ Microsoft พวกเขามีเครื่องมือแก้ไขทุกประเภท ทั้งสำหรับ เอกสารข้อความ สำหรับ ตาราง และ สไลด์โชว์ พวกเขายังมีเทมเพลต พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ และไม่ต้องสงสัยเลยว่าดาวแห่งความเป็นไปได้: การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์สิ่งที่ช่วยให้ สร้างเอกสารระหว่างผู้ใช้หลายคนพร้อมกัน ฟังก์ชันในเวอร์ชันสำหรับคอมพิวเตอร์รองรับโดย บริการแสดงความคิดเห็น แบบเรียลไทม์ และตอนนี้ Google ได้นำมาสู่ applications มือถือ. ด้วยวิธีนี้ ตอนนี้ไม่เพียงแต่สามารถทำงานร่วมกันในไฟล์เดียวกันจากสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณเท่านั้น แต่ยังสามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการและเตือนผู้ใช้รายอื่นเกี่ยวกับปัญหาต่างๆ ได้อีกด้วย
จนถึงตอนนี้ ผู้ใช้ Google เอกสาร, Google ชีต และ Google สไลด์ สามารถแชร์ไฟล์และ ทำงานร่วมกัน แบบเรียลไทม์ผ่านแพลตฟอร์มมือถือ ในการทำเช่นนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดเอกสารที่สร้างด้วยเครื่องมือเหล่านี้และคลิกที่ไอคอน ที่ด้านบนขวา หรือแสดงเมนูและเลือก ตัวเลือก แชร์ การป้อน อีเมล ของบุคคลนั้นจะส่งคำเชิญให้เข้าร่วมในเอกสาร
ในขณะนั้น ผู้ใช้ทั้งสองสามารถรับรู้การเปลี่ยนแปลงได้ด้วย กล่องสีที่กำหนดให้กับแต่ละกล่อง ซึ่งแสดงในสิ่งที่ แต่ละคนทำงานในเวลาเดียวกัน ที่ช่วยให้งานเสร็จเร็วขึ้นและไม่ต้องส่งเอกสารหากันตามขั้นตอนที่กำหนด
ขณะนี้ Google ได้อัปเดตแอปพลิเคชันด้วยฟังก์ชัน commentsสิ่งที่เรากล่าวว่ามีอยู่ใน คอมพิวเตอร์ แต่ไม่ใช่บนแพลตฟอร์มมือถือ นี่เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากในการ ประสานงานและทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล เนื่องจากเหมือน แชท อนุญาตให้ เพื่อแลกเปลี่ยนข้อความและข้อมูล ที่ไม่ได้สะท้อนโดยตรงในเอกสาร
หากต้องการใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันใหม่นี้ ให้แสดงเมนูจาก สามจุด ที่มุมบนขวา แล้วคลิกที่ คอมเม้นการดำเนินการนี้จะเปิดหน้าต่างแชทอย่างง่ายซึ่งคุณสามารถเริ่มเขียนข้อความที่จะส่งถึงผู้ใช้ที่เหลือที่ทำงานร่วมกันในเอกสารก่อนหน้านี้
สิ่งที่ดีคือ Google ได้ปรับปรุงระบบนี้บนแพลตฟอร์มมือถือซึ่งแปลเป็นความเป็นไปได้ของ เพิ่มผู้ใช้ใหม่ในเอกสารผ่านการแชทนี้ เพียง พิมพ์ชื่อบุคคลนั้นเพื่อดูคำแนะนำจากอีเมลของพวกเขา บางอย่างเช่น การกล่าวถึงเครือข่ายสังคม Twitter ช่วยให้คุณเพิ่มผู้ติดต่อเพียงแค่พูดถึงพวกเขาในข้อความ
ด้วยวิธีนี้ ผู้ใช้สามารถ หารือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง ในเอกสาร การปรับปรุง ปรับแต่ง และรายละเอียดใด ๆ โดยไม่ต้องใช้ทางโทรศัพท์หรือแอปพลิเคชันอื่นๆ, หรือผ่านตัวเอกสารเอง การสนทนาทั้งหมดยังคงอยู่บนหน้าจอหลักของคุณในขณะที่การทำงานร่วมกัน ยังคงใช้งานอยู่
คุณสมบัติเหล่านี้พร้อมใช้งานแล้วทั้งบน Android และ iOSเพียงดาวน์โหลดเวอร์ชันล่าสุดของแอปพลิเคชันเหล่านี้ผ่าน Google Play Store หรือ App Storeขึ้นอยู่กับ แพลตฟอร์มที่ใช้
