หากคุณเอาชนะอุปสรรคในการทำงานบน อุปกรณ์เคลื่อนที่ แล้ว ให้ใช้ประโยชน์จากหน้าจอสัมผัสเพื่อ เขียนเอกสาร, สเปรดชีตที่สมบูรณ์ หรือแม้กระทั่ง ออกแบบงานนำเสนอของสไลด์ คุณอาจต้องการก้าวไปอีกขั้น ในการดำเนินการนี้ Microsoft ได้ตัดสินใจที่จะทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้นสำหรับผู้ใช้ รวมถึงฟังก์ชั่นใหม่ที่จะค้นหาคุณสมบัติและเครื่องมือเหล่านั้นทั้งหมด พวกเขาดูเหมือนจะถูกซ่อนจากการมองเห็นเสมอนับตัวอักษร ตรวจการสะกด เพิ่มสูตร” ¦ ปัญหาที่จะหนีไม่พ้นใครอีกต่อไปใน แอปพลิเคชัน Microsoft office สำหรับมือถือ
บางคนจะจำและคิดถึงผู้ช่วยสุดน่ารัก ในรูปแบบ Clip จากเวอร์ชั่นเก่าของ Microsoft เอาล่ะ ฟังก์ชันใหม่นี้ ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยแม้ว่าจะมีเสน่ห์น้อยกว่าและมีลวดลายน้อยกว่า และประกอบด้วยSimple search engine เพื่อปรึกษาข้อสงสัยเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของ applications เอกสาร ( Word), สเปรดชีต (Excel) และสไลด์โชว์ ( PowerPoint ) ที่กำลังใช้งานอยู่ ค่อนข้างมีประโยชน์ที่ควรทราบ แต่ละฟังก์ชันอยู่ที่ไหน แม้ว่าผู้ใช้จะจำชื่อเฉพาะของมันไม่ได้ก็ตาม
สิ่งเดียวที่จะใช้คือ ไอคอนหลอดไฟ ซึ่ง Microsoft โทร ข้อมูลดังนั้น เครื่องมือค้นหาอย่างง่ายจึงปรากฏขึ้นเพื่อเริ่ม พิมพ์สิ่งที่คุณกำลังมองหา ด้วยตัวอักษรสองสามตัวเกี่ยวกับฟังก์ชันที่คุณต้องการใช้และไม่พบ คุณลักษณะ Microsoft ใหม่นี้จะแสดงรายการคำแนะนำทั้งหมด ตัวอย่างเช่น: เมื่อพิมพ์ “ort” คุณจะเห็นตัวเลือก “ตรวจการสะกด” ในเบราว์เซอร์นั้น เมื่อคลิกที่เครื่องมือนี้ คุณจะสามารถเข้าถึงเครื่องมือที่ต้องการได้ แม้ว่าเครื่องมือนั้นจะอยู่ในแท็บที่เกี่ยวข้องก็ตาม ซึ่งซ่อนจากผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์
แบบนี้ไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญจริง ๆ เหล่านี้ โปรแกรมสำนักงาน ก็สามารถรู้วิธีใช้และรับ มากที่สุดของพวกเขา คุณต้องจำไว้ว่ามีฟังก์ชัน ข้อมูล ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงตัวเลือกทั้งหมดของ Word, Excel และ PowerPoint โดยพิมพ์ตัวอักษรเพียงไม่กี่ตัวนอกจากนี้ ผลลัพธ์ทั้งหมดนี้จะแสดงพร้อมกับ ไอคอนขนาดเล็ก ที่ผู้ใช้ทั่วไปรู้จักเป็นอย่างดี การแสดงฟังก์ชันที่ดำเนินการและเป็นที่รู้จักในแอปพลิเคชันสำนักงานเหล่านี้ จึงช่วยให้ผู้ที่ไม่ทราบชื่อหรือตำแหน่งที่แน่นอนของแอปพลิเคชัน แต่ ไม่มีไอคอน
คุณลักษณะใหม่นี้เรียกว่า ข้อมูล ผ่านการอัพเดทล่าสุดที่ได้รับทั้งในแอปพลิเคชัน Word เช่นเดียวกับ Excel และ PowerPoint แต่เวอร์ชันใหม่เหล่านี้ยังรวมถึงสิ่งใหม่อื่นๆ ด้วย ในกรณีของเครื่องมือ เอกสารข้อความ ขณะนี้สามารถ ผสานและแยกเซลล์ ในกรณีของ สเปรดชีต ความสามารถในการ ขยายและยุบกลุ่มของแถวและคอลัมน์จะถูกเพิ่มด้วย นอกเหนือจาก เติมข้อความอัตโนมัติดีกว่า โดยเพียงแค่พิมพ์อักขระหลายๆ ตัว
การอัปเดตทั้งหมดนี้ให้บริการฟรีผ่าน Google Play Store แน่นอน ในขณะนี้ปรากฏสำหรับแพลตฟอร์มเท่านั้น Android คาดว่า iOSจะได้รับการอัปเดตเร็วๆ นี้ เพื่อไขข้อสงสัยของผู้ใช้ที่มีความรู้น้อย และช่วยพวกเขาค้นหาคุณสมบัติทั้งหมดที่แอปพลิเคชันเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบนมือถือเหล่านี้มีความสามารถ
