Outlook หรือ Gmail

อีเมลให้คำปรึกษาได้กลายเป็นกระบวนการที่แทบจะพบได้ทั่วไปบนโทรศัพท์มือถือมากกว่าบนเว็บ แม้แต่โทรศัพท์ระดับล่างสุดก็ยังพร้อมรับและส่งอีเมล นั่นคือเหตุผลที่แอปพลิเคชันอีเมลมีความสำคัญในเทอร์มินัล

แต่จะใช้ตัวไหนดี? ที่พบมากที่สุดคือ Gmail เนื่องจากเป็นบริการที่มีผู้ใช้มากที่สุด อย่างไรก็ตาม มี tหรือกลุ่มผู้ใช้ hotmail จำนวนมากที่ยังคงยึดติดกับบัญชีของตน พวกเขายังมีแอปให้ใช้ Outlookในบทความนี้ เราจะเปรียบเทียบทั้งสองแอปเพื่อดูว่าแอปใดทำให้การตรวจสอบและเขียนอีเมลง่ายขึ้น เราจะเห็นตัวเลือกภายในและขอบเขตการใช้งานที่สามารถปรับแต่งได้

Gmail

แอป Gmail ช่วยให้เราสามารถ เข้าถึง Gmail ชุดหนึ่งได้อย่างง่ายดาย บัญชีอีเมล การเปลี่ยนจากบัญชีหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่งทำได้ง่ายและไม่ซับซ้อน เป็นแอปที่มีสีสัน บางครั้งมีสีสันมากเกินไป โดยมีไอคอนผู้รับขนาดใหญ่และมองเห็นได้

รับอีเมล์

เมื่อตรวจสอบถาดขาเข้า เราจะเข้าสู่กล่องจดหมายที่เรียกว่า Principal โดยตรง เราจะมีลิงก์เล็ก ๆ ไปยังกล่องจดหมายโซเชียลและโปรโมชัน ในเมนูนั้น เราสามารถเก็บข้อความโดยเลื่อนไปทางซ้ายหรือขวา เมื่อคลิกที่ข้อความ เราสามารถเลือกได้ว่าต้องการ ลบ ปิดเสียง หรือทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม

อย่างไรก็ตาม หากเราต้องการทราบกล่องจดหมายที่แตกต่างกันทั้งหมดของเรา เราต้อง คลิกที่ไอคอนที่มีสามบรรทัด ที่ด้านบน มุมซ้าย ซึ่งจะเป็นการเปิดเมนูเริ่มต้น

เมื่ออยู่ในเมนูนี้แล้ว เราจะดู Mailbox ทั้งหมดได้ง่ายขึ้น เรามี Main, Social (โซเชียลเน็ตเวิร์ก) และ Promotion ซึ่งโดยทั่วไปแล้ว แล้วมีจุดเด่นคือตัวที่เราเองมี ตัดสินใจบุ๊กที่จะมีในมือ ในทางกลับกัน มีกล่องจดหมายสำคัญ ซึ่งเป็นกล่องจดหมายที่แอปพิจารณาแล้วว่าควรอ่านและตอบ วิสัยทัศน์ของแอปไม่จำเป็นต้องตรงกับของเรา

จากนั้นเราจะเข้าสู่กล่องจดหมายฉบับร่างซึ่งมีข้อความที่เขียนแต่ไม่ได้ส่ง และกล่องจดหมายที่ส่งแล้วในที่สุดเราก็มาถึงกล่องจดหมายสแปมและถังขยะ ในสแปมคือข้อความที่แอปพิจารณาว่าไม่เหมาะสม และในถังขยะ คือข้อความที่คุณลบด้วยตนเอง

ฉลาก

ถึงคราวของส่วนของป้าย ใช้อย่างมีสติ ด้วยป้ายกำกับ เราสามารถแยกความแตกต่างได้อย่างเป็นรูปธรรมมากขึ้นทุกข้อความที่ได้รับ ส่วนบุคคล งาน การเดินทาง ใบเสร็จรับเงิน... ระบบให้คุณ 8 ป้าย เดิม แต่จากนั้นเราสามารถปรับแต่งและเพิ่มได้มากเท่าที่เราต้องการ ตัวอย่างเช่น เราสามารถเพิ่ม "ครอบครัว" "คู่รัก" "เพื่อนที่ทำงาน" หรือตัวเลือกอื่นๆ

การตั้งค่า

หลังป้ายกำกับเรามีการตั้งค่า เมื่อเข้ามาแล้วเราจะมาถึงเมนูที่เราสามารถเลือกแง่มุมที่เกี่ยวข้องกับอีเมลของเราได้ ตัวอย่างเช่น เราสามารถปรับลายเซ็น เปิดหรือปิดการตอบกลับอัตโนมัติ หรือลบแท็กพวกเขายังให้เราตัดสินใจว่าเราต้องการรับการแจ้งเตือนเฉพาะข้อความจากกล่องจดหมายหลัก ข้อความทั้งหมด หรือไม่รับเลย

เขียนข้อความ

เวลาเขียนจะมีปุ่มวงกลมที่มีสัญลักษณ์ดินสออยู่ที่มุมขวาล่าง ปุ่มนี้จะคงที่ในขณะที่เราเรียกดูแอป และเมื่อเราต้องการเขียนก็สามารถทำเครื่องหมายได้ เมนูใหม่จะปรากฏขึ้น ง่ายมาก

ตอนนี้เรามีความเป็นไปได้ที่จะรวม Carbon Copy เพื่อรวมผู้ส่งมากกว่าหนึ่งคน หรือ Blind Carbon Copy หากเราไม่ต้องการให้มองเห็นผู้ส่งเหล่านั้น เรายังมี สัญลักษณ์คลิป อยู่ในมือ ซึ่งเราสามารถรวมไฟล์แนบจากมือถือของเรา

เวลาถ่ายรูปเราสามารถใช้แกลลอรี่หรือเปิดกล้องถ่ายตรงจุดนั้นได้เลยถ้าเกี่ยวกับเอกสารอื่นๆ เราจะได้รับลิงค์ไปยัง Google Drive เข้าสู่ Drive เราสามารถเลือกไฟล์และมันจะถูกแชร์โดยอัตโนมัติในเมล

Outlook

มาดูแอป Microsoft กัน อินเทอร์เฟซสะอาดกว่า ส่วนใหญ่เป็นสีขาว โดยมีเพียงบางองค์ประกอบเท่านั้นที่ไฮไลต์ด้วยสีน้ำเงิน เรามีเมนูกลางที่มีสองแท็บ จดหมายฉบับแรกคือจดหมายที่มีลำดับความสำคัญ จดหมายฉบับที่สองคือจดหมายอื่น ๆ (จดหมายอื่น ๆ ทั้งหมด) ประการที่สาม เรามีปุ่มที่ช่วยให้เราสามารถกรองอีกสองถาดที่เหลือเป็นข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน ข้อความที่ตั้งค่าสถานะ หรือข้อความที่มีไฟล์แนบ

นอกเหนือจากเมนูกลางนี้แล้ว เรายังมีเมนูด้านข้างซึ่งออกแบบมาเพื่อจัดการจดหมายที่ได้รับ จากนั้นเมนูด้านล่างเพื่อเข้าถึง ฟังก์ชันเสริมอื่นๆ อีเมล.

เมนูด้านข้าง

ในเมนูนี้ เราคงความเรียบง่าย: เมนูทั้งหมดคือ สีขาวพร้อมตัวอักษรสีเทา ยกเว้นกล่องจดหมายที่เราเลือก อันดับแรกเรามี รายการกล่องจดหมายซึ่งเป็นเมนูหลักและจากที่นั่นเราไปที่ไฟล์ที่ส่ง ด้านล่างเรามีไฟล์พร้อมข้อความที่เราต้องการบันทึกและถังขยะ

สิ่งต่อไปที่เราต้องดูคือแบบร่างและกล่องขาออก โดย ข้อความที่พยายามส่งแต่เนื่องจากข้อความมีปัญหาบางประการ ยังไม่ได้ส่ง send สุดท้ายคือกล่องจดหมายขยะ อย่างที่เราเห็นมันเป็นเมนูที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายซึ่งทุกอย่างชัดเจน แน่นอนว่าดูเหมือนจะไม่มีระบบแท็ก

เมนูด้านล่าง

ในเมนูด้านล่าง เราสามารถป้อนตัวเลือกปฏิทิน โดยที่ เราสามารถบันทึกเหตุการณ์และสร้างการเตือนเพื่อจดจำได้ยังเป็นเมนูเฉพาะไฟล์ที่เราได้รับตัวเลือกให้เชื่อมโยงไปยัง OneDrive เรายังได้รับอนุญาตให้เพิ่ม Google Drive หรือ Dropbox

นอกจากนี้ เราจะเห็นรายการเอกสารแนบทั้งหมดที่ได้รับในอีเมลต่างๆ เป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์มาก ที่จะมีเอกสารด้วยมือ สุดท้าย เรายังมีตัวเลือกผู้ติดต่อ ซึ่งเรามีผู้รับข้อความทั้งหมดที่เราเขียนไว้พร้อม

Setting

ตัวเลือกสุดท้ายในเมนูด้านล่างคือการตั้งค่า มาถึงเมนูใหม่ที่ค่อนข้างหลากหลาย นี่คือที่ที่เราสามารถเพิ่มบัญชี Hotmail ใหม่ เรายังสามารถจัดการการแจ้งเตือนที่เราต้องการรับได้อีกด้วย

เช่นเดียวกับใน Gmail เราสามารถทำได้ ติดต่อเราเฉพาะในกรณีที่ได้รับข้อความในถาดความสำคัญพร้อมอีเมลทั้งหมด หรือไม่มีเลยนอกจากนี้ เราสามารถปรับแต่งเสียงทุกครั้งที่ส่งข้อความ และปรับแต่งเสียงทุกครั้งที่ได้รับข้อความ

อีกทางเลือกหนึ่งคือการปรับ ว่าเราต้องการให้แอปตอบสนองอย่างไรเมื่อเลื่อนข้อความด้วยนิ้วของเรา ทั้งซ้ายและขวาประมาณ ข้อความ. เราสามารถเลือกได้ว่าจะให้ลบ เก็บถาวร ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว หรือไม่มีอะไรเกิดขึ้น

เขียนจดหมาย

เมนูเขียนข้อความนั้นง่ายมาก คล้ายกับของ Gmail มันเปลี่ยนแค่ว่าเรามีปุ่มล่างสองปุ่ม เพื่อเพิ่มไฟล์ (เชื่อมโยงกับ OneDrive หรือ Google Drive) และรูปภาพ หรือสร้างกิจกรรม ระบบกิจกรรมจะซิงโครไนซ์กับปฏิทิน

เกี่ยวกับข้อความที่เขียน หนึ่งในรุ่นที่น่าสนใจที่สุดที่แอป Outlook อนุญาตโดยเพียงแค่คลิกที่คำคือ เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ .

บทสรุป

ในการเปรียบเทียบ แอป Gmail ดูรกกว่าแอป Outlook เล็กน้อย ทั้งในแง่ของการออกแบบและตัวเลือกต่างๆ ในทางกลับกัน แอป Gmail จะใช้งานได้จริงมากขึ้นหากเราใช้ระบบป้ายกำกับ หากเราไม่ใช้ ส่วนใหญ่จะเป็นการรบกวน

หนึ่งในองค์ประกอบที่น่าสนใจที่สุดของแอป Outlook คือ รวมกับปฏิทิน ซึ่งจะช่วยได้มากถ้าเรา ใช้เมลในเรื่องงาน Google ยังมีเครื่องมือปฏิทิน Google ปฏิทิน แต่ในการทดสอบของเรา เราไม่สามารถยืนยันได้ว่ามีการรวมนี้อยู่ อย่างน้อยก็ไม่ได้มาจาก Gmail

Google มีส่วนติดต่อด้วย แต่แยกออกจากกันในแอปพลิเคชันอื่น ในขณะที่ Microsoft รวมไว้ในแอป Outlook เดียวกัน ด้วยเหตุผลทั้งหมดนี้ เราถือว่า Outlook เป็นแอปอีเมลที่สมบูรณ์และเรียบง่ายกว่า Gmail