หลัก 5 ประการในการใช้ Gmail ที่คุณควรรู้

ผู้ใช้ Android จำนวนมากใช้ Gmail เพื่อจัดการอีเมลของตน และผู้ใช้ Gmail ทุกคนควรทราบ 5 คีย์เหล่านี้ที่เรามอบให้คุณด้านล่างนี้ 5 ฟังก์ชั่นที่ผู้ใช้งานทั่วไปอาจมองข้าม แต่ที่ทุกคนควรรู้เป็นอย่างดี เราควรรู้อะไรบ้างเกี่ยวกับ Gmail เพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากแอป Android

ตั้งค่าการกระทำเริ่มต้น

เมื่อเราได้รับอีเมลทางโทรศัพท์ตามปกติ การแจ้งเตือนจะปรากฏบนม่านของเราเมื่อเราลดม่านลง เราจะเห็นจดหมายบางส่วนและดำเนินการบางอย่างกับจดหมายได้ ตามค่าเริ่มต้น เราสามารถตอบกลับอีเมลหรือเก็บถาวรได้ แต่ถ้าเราต้องการลบจดหมายโดยตรงจากแถบแจ้งเตือน?

• เราเปิดแอปพลิเคชัน Gmail ของเรา หากคุณยังไม่ได้ติดตั้ง ให้ไปที่ร้านค้าแอปพลิเคชัน Android Play Store
• คลิกที่ เมนูแฮมเบอร์เกอร์ที่มีแถบสามแถบ ที่เราสามารถพบได้ในส่วนซ้ายบนของแอปพลิเคชัน
• เราลดหน้าจอลงมาจนสุดแล้วคลิกที่ 'การตั้งค่า' จากนั้น ในตัวเลือก 'การตั้งค่าทั่วไป'
• เมื่อเราอยู่ในหน้าจอการตั้งค่า เราจะดูที่ตัวเลือกแรกของทั้งหมด: 'การดำเนินการเริ่มต้นของ Gmail'
• เราสามารถเลือกได้ระหว่างสองการกระทำ: การกระทำเริ่มต้น 'เก็บถาวร' หรือการกระทำที่เรากำลังมองหา 'ลบ'หากคุณเลือกวินาทีนี้ จากนี้ไป คุณสามารถลบไฟล์ใดก็ได้จากแถบการแจ้งเตือน

การดำเนินการตอบกลับเริ่มต้น

คุณชอบแบบไหน ให้ตอบกลับเฉพาะผู้ส่งหลักของอีเมล หรือ ตอบกลับทั้งหมด ผู้ที่รวมอยู่ใน มัน ? ฟังก์ชันนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในการตั้งค่าแอปพลิเคชัน เมื่ออยู่บนหน้าจอ ให้มองหาตัวเลือก 'การดำเนินการตอบกลับเริ่มต้น' ในหน้าต่างป๊อปอัป คุณสามารถเลือกโหมดตอบกลับสำหรับอีเมลทั้งหมดของคุณได้

ยืนยันการส่งของ

ตัวเลือกที่จะมีประโยชน์สำหรับผู้ที่ตอบอีเมลแบบหุนหันพลันแล่นในบางครั้งหรือผู้ที่ส่งอีเมลในเวลาเช้าตรู่ เพื่อให้ Gmail ถามคุณก่อนที่จะกดส่งถาวรว่าคุณต้องการส่งอีเมลคุณต้องทำ ต่อไปนี้

• เข้าถึงการตั้งค่าทั่วไปของ แอปพลิเคชัน Gmail บนโทรศัพท์ Android ของคุณ
• จากนั้นเลื่อนลงมาจนสุดแล้วดูที่ส่วน 'การยืนยันการดำเนินการ'
• คุณสามารถเลือกการดำเนินการได้สามอย่าง 'ก่อนลบ' 'ก่อนเก็บถาวร' และ 'ก่อนส่ง' อันที่เราสนใจแน่นอนคืออันที่สาม

จากนี้ไป ทุกครั้งที่คุณกด 'ส่ง' แอปจะแจ้งให้คุณทราบ และถามคุณว่าคุณต้องการจริงๆ หรือไม่ ส่งนั่น โอกาสครั้งที่สองในการแลกหุ้นของคุณ

กำหนดลายเซ็นสำหรับอีเมล

คุณต้องการ ใช้ลายเซ็นที่กำหนดไว้ล่วงหน้า กับอีเมลทั้งหมดที่คุณส่งต่อจากนี้ไปหรือไม่ หากคุณเบื่อที่จะเขียนคำว่า 'ขอแสดงความนับถือ José Gómez' ในจดหมายทุกฉบับ คุณสามารถเขียนวลีที่เหมาะสมเพื่อปิดท้ายได้ที่นี่

• ก่อนอื่น เข้าเมนู Gmail คลิกที่ เมนูแฮมเบอร์เกอร์สามบรรทัด แล้วเลือก 'การตั้งค่า'
• ตอนนี้เรามาคลิกที่บัญชีอีเมลที่เราต้องการกำหนดลายเซ็น
• ใน ส่วน 'ลายเซ็น' เราจะสร้างข้อความที่ปรากฏในอีเมลทั้งหมดที่เราส่งเป็นลายเซ็นแน่นอน .

ดาวน์โหลดไฟล์แนบ

วิธีที่มีประสิทธิภาพมากในการมีอีเมลที่สมบูรณ์เมื่อเราเชื่อมต่อกับ WiFi หากคุณต้องการให้แอป ดาวน์โหลดไฟล์แนบโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณใช้ WiFi คุณต้องทำดังต่อไปนี้

• เข้าสู่ เมนูสามบรรทัด ของ Gmail
• เมื่อเข้าไปข้างในแล้ว ให้ไปที่ 'การตั้งค่า' แล้วค้นหาบัญชีอีเมลที่คุณต้องการใช้การตั้งค่าเหล่านี้
• เลื่อนลงจนสุดและตรวจสอบให้แน่ใจว่า 'ดาวน์โหลดไฟล์แนบโดยอัตโนมัติ จากอีเมลผ่าน WiFi' เปิดอยู่