สารบัญ:
ด้วยการหยุดชะงักของ email ในชีวิตของเรา นิสัยที่สวยงามในการส่งจดหมายนั้นดูเหมือนจะเป็นอะไรบางอย่างเมื่อหลายศตวรรษก่อน ทุกวันนี้ เราพบบริการอีเมลหลากหลายประเภท แต่ไม่ต้องสงสัยเลยว่าหนึ่งในบริการที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือ Gmail แน่นอนว่าการเป็นของ Google นั้นมีประโยชน์มากมาย ทำกับมัน ทำกับการใช้งาน ผู้ใช้เกือบ 900 ล้านคน
ถึงจะใช้ทุกวันแต่คุณอาจไม่รู้จัก 25 คีย์ลัดเหล่านี้นอกจากนี้ยังมี tricks ที่ช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้ง่ายขึ้น เช่น การสร้างเทมเพลตอีเมล การบล็อกผู้ส่ง หรือวิธีที่จะรู้ว่าพวกเขาได้อ่าน ข้อความ
เราทุกคนคุ้นเคยกับบริการนี้ และเป็นไปได้มากว่าพวกคุณส่วนใหญ่พบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่วุ่นวายเนื่องจากความไม่เป็นระเบียบอย่างแท้จริง และแม้ว่าอีเมลจะเป็นหนึ่งในอินเทอร์เน็ตที่เก่าแก่ที่สุด แต่อีเมลก็ไม่ได้พัฒนาไปมากนัก แต่มีวิธี จัดระเบียบข้อความ และหนึ่งในนั้นมีดังนี้
จัดระเบียบอีเมล Gmail ด้วยวิธี Kanban
สำหรับผู้ที่ไม่รู้จัก Trello คือแพลตฟอร์มสำหรับจัดการงานและโครงการต่างๆ มีการใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับการทำงานเป็นทีมเนื่องจากมีคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากเนื่องจาก วิธีคัมบัง เป็นระบบข้อมูลที่เรียกว่า " ระบบบัตร« ที่ช่วยให้การทำงานร่วมกัน
DragApp, Trello ของ Gmail
Trello ทำสิ่งนี้ผ่านกระดานที่มีการ์ดจัดเรียงเป็นรายการ มันง่ายมากที่จะรู้ว่าใครกำลังทำอะไรและเมื่อไหร่ ดังนั้นจึงหลีกเลี่ยงงานที่ซ้ำซ้อนและปัญหาทั่วไปอื่นๆ ของข้อผิดพลาดในการสื่อสาร วิธีนี้เป็นวิธีการที่ DragApp อิงตาม ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันที่ ทำให้ง่ายต่อการจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ
โดยพื้นฐานแล้ว สิ่งที่ DragApp ทำคือการปรับใช้โครงสร้างที่คล้ายกับโครงสร้างที่ใช้โดยแพลตฟอร์มอย่าง Trello ใน Gmail ด้วยการสร้างป้ายกำกับโดยอัตโนมัติ คุณสามารถ สั่งซื้ออีเมลและย้ายจากคอลัมน์หนึ่งไปยังอีกคอลัมน์หนึ่ง ป้ายกำกับเหล่านี้จัดประเภทข้อความตามความต้องการของเรา
ด้วยเครื่องมือนี้ เราสามารถสร้างคอลัมน์ของ งานที่รอดำเนินการ ซึ่งจะช่วยให้เราจัดระเบียบกล่องจดหมาย Gmail ของเราได้ดียิ่งขึ้น เมื่อเราทำงานดังกล่าวเสร็จแล้ว ก็เพียงพอแล้วที่จะย้ายการ์ดที่เกี่ยวข้องไปยังคอลัมน์อื่นสำหรับงานที่เสร็จสมบูรณ์ (ด้วยชื่อที่เราต้องการ)
เพื่อให้สามารถจัดระเบียบจดหมายของเราด้วยวิธีที่สะดวกสบายนี้ จำเป็นต้อง ติดตั้งส่วนขยาย DragApp ใน Google Chrome มันคือ มีอยู่ในหน้า Store ของเบราว์เซอร์นี้ แม้ว่าจะติดตั้งส่วนขยายนี้แล้ว เราก็สามารถปิดการใช้งานและกลับสู่มุมมองปกติของ Gmail ได้เสมอ ในการทำเช่นนี้ คุณเพียงแค่ใส่ปุ่มลากเป็นปิด มันง่ายมาก และมีประโยชน์นั้น
