3 แอปพลิเคชั่นที่ดีที่สุดในการจัดการอีเมล Gmail ของคุณ
สารบัญ:
Gmail มีอำนาจเหนือไคลเอ็นต์อีเมลอื่นๆ อย่างชัดเจน อย่างไรก็ตาม แอป Gmail อย่างเป็นทางการไม่ได้โน้มน้าวทุกคน ในการจัดการกล่องจดหมายของเรา นั่นคือเหตุผลที่เราจะแนะนำทางเลือกอื่นที่ช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพให้กับองค์กรการทำงานของคุณ
เราได้เลือกสามแอพ ได้แก่ Inbox, Unroll.me และ Boomerang เราจะวิเคราะห์พวกมันเพื่อให้คุณเห็นความแตกต่างอย่างชัดเจนและรู้ว่า ตัวใดที่คุณสนใจ เพิ่มเติม:
Inbox
อันแรกที่เราแนะนำคือ Inbox แอพที่พัฒนาโดยทีม Gmail เดียวกัน เป็นการเดิมพัน "อย่างเป็นทางการ" เพื่อการจัดการจดหมายของเราที่ดีขึ้น เราสามารถ จัดระเบียบหลายบัญชีของลูกค้ารายเดียวกัน หรือเน้นที่เฉพาะเจาะจงได้หากเราต้องการ
ท่ามกลางยูทิลิตี้หลัก เราจะพบ ความเป็นไปได้ในการรวมการแจ้งเตือนไว้ข้างอีเมล เพื่อให้สามารถเชื่อมโยงกับงานที่รอดำเนินการได้ นอกจากนี้ เรายังมีตัวเลือกในการเลื่อนอีเมล ทำให้อีเมลปรากฏในกล่องจดหมายของเราในภายหลัง ช่วยให้เราควบคุมงานได้ดีขึ้นโดยการจัดลำดับความสำคัญก่อนหลัง
ความเป็นไปได้อีกอย่างที่เราทำได้คือ จัดกลุ่มข้อความในหมวดหมู่เฉพาะต่างๆ ที่สร้างไว้แล้ว เช่น การเงิน การช็อปปิ้ง หรือฟอรัม ด้วยวิธีนี้ การค้นหาข้อความจะเร็วขึ้นมากและเราไม่ต้องไปที่เครื่องมือค้นหาเราจะมีจดหมายอยู่ใกล้แค่ปลายนิ้ว
Inbox มองว่า inbox ของเราเป็น รายการสิ่งที่ต้องทำที่ต้องแก้ไข จึงกระตุ้นให้เราขีดฆ่าเมลทั้งหมด อ่านแล้วหรือไม่สนใจ เรากำหนดหมวดหมู่และพื้นที่ว่างให้พวกเขา หากเราสนใจลิงก์ที่แนบมามากกว่าในข้อความ เราสามารถสร้างรายการที่มีลิงก์เหล่านั้นจากอีเมลต่างๆ และเข้าถึงโดยตรงในเวลาอื่น
Unroll.me
ตัวเลือกที่สองที่เราเสนอให้คุณคือ Unroll.me แอพนี้ออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อจัดการการสมัครรับจดหมายข่าวของเรา หลายครั้งเราไม่รู้วิธียกเลิกการสมัคร และด้วย Unroll.me ก็แค่คลิกปุ่ม อีกกรณีหนึ่งคือเราไม่' ไม่ต้องการยกเลิกการสมัครต่ำ แต่เราต้องการให้การสื่อสารเหล่านั้นเป็นระเบียบและแยกจากกันมากขึ้น ไม่ว่าในกรณีใด Unroll.me ช่วยเราได้มากในการทำความสะอาดถาดข้อความประเภทนี้ โดยวางข้อความแต่ละข้อความไว้แทน
หากในช่วงหลายปีที่ผ่านมา คุณพบ จดหมายข่าวสะสมที่คุณไม่ต้องการ และคุณยอมรับพวกเขาว่าเป็น แย่อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ตอนนี้คุณสามารถกำจัดพวกมันได้ด้วยแอพนี้ ปัญหาเดียวของ Unroll.me คือมันทำงานเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น แม้ว่ามันจะค่อนข้างง่าย แต่สำหรับบางคนมันอาจจะยาก
บูมเมอแรง
แอพสุดท้ายที่เราแนะนำคือบูมเมอแรง ได้รับการปรับให้เหมาะกับการใช้งานเฉพาะกับ Gmail และ Microsoft Exchange และเป็นทางเลือกแทน Inbox ด้วยแอปนี้ คุณสามารถดำเนินการบางฟังก์ชันที่ไม่มีในแอปทางการของ Gmail ตัวอย่างเช่น ด้วยฟังก์ชันบูมเมอแรง เราสามารถ "ส่งกลับ" ข้อความเพื่อให้มาถึงเราในภายหลัง เมื่อเราต้องการและเหมาะสมกับเราที่สุด
เรายังสามารถ กำหนดเวลาอีเมลที่จะเผยแพร่ในภายหลังและยังให้ความเป็นไปได้ในการติดตามการตอบกลับข้อความของเรา เพื่อยืนยันว่า อ่านแล้ว
ด้วยสามตัวเลือกนี้ คุณจะสามารถ ปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานเมลบนมือถือของคุณ ทำให้กล่องจดหมายของคุณสะอาดขึ้นและอื่นๆ จึงเข้าควบคุม ของคุณในแต่ละวัน
