สารบัญ:
การประชุมอาจทำให้เสียเวลาหรือเป็นกลไกขับเคลื่อนความคิดที่ยอดเยี่ยม ทุกอย่างขึ้นอยู่กับทัศนคติของผู้เข้าร่วม แน่นอน หากต้องการจัดการประชุมเหล่านี้ คุณต้องออกจากงาน ย้ายหรือออกจากคอมพิวเตอร์หรือมือถือ ประสิทธิภาพการทำงานอาจลดลง ด้วยเหตุนี้ Google จึงยังคงนึกถึงผู้ใช้มืออาชีพที่ใช้บัญชี G Suite ของตน นั่นคือบริการชำระเงินของคุณพร้อมเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพทั้งหมดที่มีการสร้างแฮงเอาท์วิดีโอจำนวนมากด้วยบริการนี้ง่ายมาก คุณต้องใช้ Hangouts Meet เท่านั้น
จากบัญชี G Suite
สิ่งแรกที่ต้องทำคือตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีบัญชี G Suite ที่มีความเป็นไปได้ทั้งหมด ปัจจุบัน Google ให้บริการทดลองใช้งานเป็นเวลา 14 วันเพื่อตรวจสอบว่าเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพนั้นนำเสนออะไรบ้าง เรากำลังพูดถึงการเข้าถึง บัญชีอีเมลระดับมืออาชีพ พื้นที่เก็บข้อมูลในระบบคลาวด์ด้วย Google Drive การสร้างเอกสารด้วย Google Documents ฯลฯ
หากเราเป็นบริษัท หัวหน้า หรือเพียงแค่มีบัญชี G Suite เราก็สามารถโทรวิดีโอจำนวนมากได้ และเราไม่ได้พูดถึงการสนทนากับคน 10 หรือ 20 คนเพื่อสื่อสารข้อความสำคัญไปยังพนักงานทั้งหมดของบริษัทขนาดเล็ก เรากำลังพูดถึง แฮงเอาท์วิดีโอที่มีสมาชิกสูงสุด 50 คน ดังนั้นความเป็นไปได้จึงมีมากขึ้น ตราบใดที่คุณรู้วิธีจัดการการประชุมผ่านวิดีโอดังกล่าว
เชิญผู้โทร
จากบัญชี G Suite คุณจะต้องสร้างรหัสการประชุมเท่านั้น คำหลักที่อนุญาตให้สมาชิกที่เหลือในกลุ่มเข้าถึงแฮงเอาท์วิดีโอที่กำลังจะมีขึ้น ข้อดีคือ ในฐานะผู้ใช้ G Suite ทั้งหมดนี้สามารถเชื่อมต่อกับ Google ปฏิทินได้ ด้วยวิธีนี้ พวกเขาสามารถ จัดตารางการประชุมได้ตลอดเวลา และสร้างรหัสสำหรับคนที่ถูกเรียก ทั้งหมดนี้ด้วยวิธีที่เรียบง่ายและเป็นธรรมชาติ
เมื่อโค้ดดังกล่าวถูกสร้างขึ้นหรือกำหนดการประชุมทางวิดีโอแล้ว งานที่เหลือจะเป็นของคู่สนทนา และพวกเขาต้องรู้รหัสผ่านจึงจะสามารถเข้าถึงแอปพลิเคชัน Hangouts Meet เพื่อให้สามารถลิงก์ไปยังแฮงเอาท์วิดีโอ หรือทำโดยตรงผ่าน คอมพิวเตอร์.ไม่มีปัญหาเนื่องจากบริการนี้เป็นบริการข้ามแพลตฟอร์ม ไม่จำเป็นสำหรับทุกคนที่จะมีแผน G Suite เพียงแค่ผู้ดูแลระบบเป็นผู้เรียกประชุม
แฮงเอาท์วิดีโอจำนวนมาก
จนถึงปัจจุบัน Google อนุญาตให้แชทได้สูงสุด 30 คน ตัวเลขที่ครอบคลุมผู้คนจำนวนมากอยู่แล้ว ครอบคลุมประเด็นต่างๆ เช่น ธุรกิจเอสเอ็มอี อย่างไรก็ตาม หลังจากการอัปเดตล่าสุด ตอนนี้สามารถเพิ่มคนในการสนทนาเดียวกันได้ถึง 50 คนแล้ว
สิ่งที่สื่อถึงความจำเป็นในการจัดการการประชุมทางวิดีโออย่างถูกต้องเพื่อไม่ให้กลายเป็นเล้าไก่ อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะของ Hangouts Meet ยังคงเหมือนเดิม คุณสามารถ ยกเลิกเสียงหรือวิดีโอได้โดยตรงโดยแตะที่ปุ่มไมโครโฟนและกล้อง
แน่นอน คุณสามารถเข้าถึงแท็บของสมาชิกทั้งหมดได้เพียงแค่แสดงเมนูต่างๆ ของพวกเขา ทั้งหมดนี้ด้วยวิธีง่ายๆ และเพลิดเพลินกับการมองเห็นของบุคคลที่มีพื้นในขณะนั้น ไม่ต้องสงสัยเลยว่าเป็นเครื่องมือที่เน้นการทำงาน ซึ่งการเคารพและเวลาในการพูดจะต้องเป็นพื้นฐานเพื่อให้บรรลุการประชุมที่มีประสิทธิผล
แอป Hangouts Meet ให้บริการฟรี สำหรับโทรศัพท์ทั้ง Android และ iOS เพียงคุณมีบัญชีอีเมลของ Google นั่นคือจาก Gmail ด้วยสิ่งนี้และรหัสการประชุม ตอนนี้คุณสามารถเข้าร่วมได้แล้ว
