วิธีบันทึกไฟล์ Gmail โดยตรงไปยัง Dropbox
ในเวอร์ชันใหม่และการออกแบบของ Gmail การดาวน์โหลดปลั๊กอินและอุปกรณ์เสริมเพื่อเพิ่มประสบการณ์นั้นง่ายมาก เราแค่ต้องเปิดหน้า Gmail บนคอมพิวเตอร์ และเพิ่มส่วนเสริมใดๆ ที่คุณมีอยู่ เช่นเดียวกับที่เราทำกับปลั๊กอิน Chrome แล้ว ตอนนี้ Dropbox เป็นบริษัทที่เปิดตัวปลั๊กอินของตัวเองสำหรับ Gmail ดังนั้น ผู้ใช้จึงมีความเป็นไปได้ที่จะบันทึกไฟล์แนบใดๆ ที่มีในอีเมลในบัญชี Dropbox ของเขา มีให้บริการบน Android และเร็ว ๆ นี้จะมีให้บริการบน iPhone ทุกเครื่องคุณต้องการที่จะรู้ว่ามันทำงานอย่างไร? อ่านต่อ!
สิ่งแรกที่เราต้องทำคือไปที่บัญชี Gmail ของเราในคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของคุณ ตอนนี้ ดูที่แถบด้านข้างขวา ซึ่งเป็นตำแหน่งที่คุณเพิ่มปลั๊กอินทั้งหมดลงในบัญชีของคุณ โดยค่าเริ่มต้น เราสามารถค้นหา เช่น Google ปฏิทิน ทางลัดที่ไม่ต้องเข้าแอปพลิเคชันและดูกำหนดการของเรา สามารถจัดระเบียบวันต่อวันได้จากบัญชี Gmail เห็นเครื่องหมาย '+' หรือไม่ ก็กดเลย ในหน้าจอถัดไป คุณจะมองหาปลั๊กอิน 'Dropbox' เมื่อคุณพบแล้ว ให้ดาวน์โหลดและติดตั้งโดยอัตโนมัติ เพียงเท่านี้ คุณก็ได้ติดตั้งแล้วแม้ว่าจะมองไม่เห็นด้วยตาเปล่าก็ตาม
ตอนนี้ ลองเปิดอีเมลจำนวนมากที่คุณจะมีในกล่องจดหมายของคุณ ทางด้านขวาจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ ส่วนเสริมที่คุณดาวน์โหลดและส่วนเสริมที่คุณสามารถทำงานเกี่ยวข้องกับอีเมล รวมถึงส่วนเสริม Dropboxหากคุณกดในขณะที่เปิดอีเมล ไว้ คุณจะสามารถดูว่ามีเอกสารประกอบ หรือข้อมูลที่สามารถบันทึกไว้ในบัญชีของคุณเพื่อปรึกษาในภายหลังได้หรือไม่ ในบัญชี Dropbox ของคุณบนคอมพิวเตอร์และบนโทรศัพท์ Android ของคุณ (สำหรับตอนนี้ ก่อนที่มันจะปรากฏบน iOS)
เมื่อเลือกแล้ว ปลั๊กอินจะแจ้งให้คุณทราบ รายการอีเมลใด สามารถซิงค์กับบัญชี Dropbox ของคุณได้ ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอ ด้านล่าง.
ตอนนี้ เพียงแตะที่รายการใดๆ ที่พบและบันทึกลงในบัญชี Dropbox ของคุณ แน่นอน ก่อนที่คุณจะเชื่อมต่อกับบัญชี Dropbox ของคุณ มิฉะนั้นจะไม่ทำงาน เลือกโฟลเดอร์ใน Dropbox ของคุณ ที่คุณต้องการบันทึกเอกสาร เท่านี้ก็เรียบร้อย
ตอนนี้หยิบโทรศัพท์ Android ของคุณ ไม่สำคัญว่าคุณจะไม่ได้ติดตั้งแอป Dropbox ไว้ ปลั๊กอินจะยังคงปรากฏในแอป Gmail ของคุณ เปิดแอปพลิเคชัน จากนั้นเราจะมองหาอีเมลใด ๆ หรือหากคุณทราบแล้วว่าเป็นอีเมลใด ให้ดาวน์โหลดเอกสารประกอบโดยเฉพาะ เรากำหนดหน้าจอลงจนสุด ที่ส่วนท้ายของอีเมล ที่นี่เราจะพบแถบที่คุณสามารถอ่าน 'ส่วนเสริมที่ใช้ได้'
หากคุณทำทุกอย่างถูกต้อง คุณควร ไอคอน Drobox ถัดจากปลั๊กอินอื่นๆ ที่คุณดาวน์โหลด คลิกที่มันแล้วไฟล์และเอกสารทั้งหมดที่เราสามารถดาวน์โหลดได้ใน Dropbox จะปรากฏขึ้นอีกครั้งเลือกสิ่งที่คุณต้องการโดยคลิกที่มันแล้วบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่เลือก ต้องสร้างโฟลเดอร์ในบัญชี Dropbox ของคุณก่อนหน้านี้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกที่จะสร้างโฟลเดอร์ที่เป็น 'Gmail' เพื่อจัดเรียงไฟล์
