วิธีจัดกิจกรรมกับคนหลายคนใน Google ปฏิทิน

Google ปฏิทินให้บริการที่ยอดเยี่ยมเมื่อต้องจัดการกำหนดการทั้งหมดของเรา ไม่ว่าจะเป็นแบบมืออาชีพหรือส่วนตัว พร้อมห้องและการแจ้งเตือนสำหรับการนัดหมายหรือกิจกรรมทุกประเภท เมื่อพูดถึงการซิงโครไนซ์ มันยังสอดคล้องอย่างสมบูรณ์และเป็นปฏิทินที่มีพรมแดนติดกับความสมบูรณ์แบบ แน่นอนว่ายังมีคนที่ดูเหมือนจะไม่ชัดเจนว่าจะจัดระเบียบการนัดหมายอย่างไรเมื่อต้องทำกับผู้ติดต่อหลายคนในเวลาเดียวกัน และแม้ว่าจะไม่ใช่เรื่องยากเกินไป แต่ก็ไม่ใช่ตัวเลือกที่ง่ายที่สุดในการกำหนดค่าในแอปที่ยอดเยี่ยมนี้เราจะทบทวนวิธีการและเคล็ดลับเพิ่มเติม

เราสามารถจัดกิจกรรมกับกลุ่มคนได้ ไม่ว่าจะเป็นเพื่อนหรือผู้ติดต่อจากโซเชียลเน็ตเวิร์ก การแชร์ปฏิทินหรือการเชิญเข้าร่วมกิจกรรมหรือรายชื่อสมาชิกในกลุ่ม

แชร์ Google ปฏิทินกับกลุ่มของคุณ

นอกจากนี้ยังช่วยให้เราแชร์ปฏิทินกับกลุ่มของเราหรือสร้างปฏิทินที่หลายคนสามารถแก้ไขได้ ดังนั้นสมาชิกแต่ละคนในกลุ่มสามารถแก้ไขได้เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงแผนหรือกิจกรรม สิ่งนี้มีประโยชน์หากเราต้องการให้การประชุมหรือกิจกรรมปรากฏในปฏิทินที่ทั้งกลุ่มมีส่วนร่วม

วิธีแชร์ปฏิทินใน Google Calendar

เราเชิญกลุ่ม Google เข้าร่วมกิจกรรมด้วย Google ปฏิทิน เราสามารถเพิ่มทั้งกลุ่มในกิจกรรมโดยใช้ Google ปฏิทิน

โดยใช้ Google ปฏิทิน ก่อนอื่นเราจะสร้างกิจกรรมในลักษณะนี้: เมื่อแก้ไขตัวเลือกกิจกรรม ในช่อง "เพิ่มผู้เข้าร่วม" ให้พิมพ์ชื่อกิจกรรมหรือการนัดหมายที่เราต้องการเชิญ กลุ่ม.หลังจากเพิ่มผู้เข้าร่วมทั้งหมดแล้ว หากต้องการดูรายชื่อสมาชิก ทางด้านซ้ายของชื่อกลุ่ม ให้คลิกลูกศรลง ลูกศรลง คลิกบันทึก

ส่งออกรายชื่อและที่อยู่อีเมล

เราสามารถดาวน์โหลดไฟล์ที่มีรายชื่อสมาชิกในกลุ่มและที่อยู่อีเมลของพวกเขาเป็นไฟล์ CSV เรายังสามารถอัปโหลดรายชื่อลงในสเปรดชีตเพื่อจัดการสมาชิกกลุ่ม นับจำนวนสมาชิก หรือจัดระเบียบกลุ่มย่อยที่เล็กลงภายในกลุ่มของคุณ

ในการทำเช่นนี้ เราเข้าสู่ระบบ Google Groups เราคลิกที่กลุ่มของฉัน เราเลือกกลุ่ม ใกล้มุมบนขวา เราคลิกจัดการ สุดท้ายที่ด้านบน ให้คลิกส่งออกสมาชิกอีกครั้ง

ปฏิทินครอบครัว

ปฏิทินครอบครัวทำงานอย่างไร

เมื่อเราสร้างครอบครัวใน Google ปฏิทินที่เรียกว่า “ครอบครัว” จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ใครก็ตามที่เข้าร่วมครอบครัวของเราจะเห็นปฏิทินของครอบครัวเมื่อพวกเขาเปิด Google ปฏิทินบนอุปกรณ์ใดก็ตามที่เราลงชื่อเข้าใช้

ทุกคนในครอบครัวสามารถดู สร้าง แก้ไข หรือลบกิจกรรมในปฏิทินของครอบครัวได้ ทุกคนในครอบครัวสามารถแก้ไขชื่อปฏิทินได้ หรือเราเพิ่มสมาชิกที่ไม่ใช่ครอบครัวลงในปฏิทินครอบครัวก็ได้ แต่จะอนุญาตให้เราเชิญพวกเขาเข้าร่วมกิจกรรมได้

หมายเหตุ: หากมีคนออกหรือออกจากกลุ่มครอบครัว พวกเขาจะไม่สามารถเข้าถึงปฏิทินของครอบครัวได้ หากผู้จัดการครอบครัวลบกลุ่มครอบครัว ปฏิทินครอบครัวและกิจกรรมทั้งหมดจะถูกลบ

สร้างกิจกรรมในปฏิทินของครอบครัว

เปิด Google ปฏิทิน ที่มุมล่างขวา ให้คลิกสร้างกิจกรรมและเพิ่ม ในส่วน "ปฏิทิน" เราใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกชื่อปฏิทินครอบครัวของเรา เราเพิ่มชื่อเรื่องและรายละเอียดบางอย่างของงานที่นั่น หากเราต้องการ เราสามารถเชิญผู้ที่ไม่ใช่สมาชิกในครอบครัวให้เข้าร่วมกิจกรรมของเราได้ จากนั้นเราก็กดบันทึก

เปลี่ยนการตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับปฏิทินของครอบครัว

โดยค่าเริ่มต้น เราจะได้รับการแจ้งเตือนเดียวกันสำหรับกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นเช่นเดียวกับปฏิทินหลักของเรา อย่างไรก็ตาม เราจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนเมื่อสมาชิกในครอบครัวสร้าง แก้ไข หรือลบกิจกรรม

หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้น:

เราเข้าสู่ Google ปฏิทิน ที่ด้านซ้ายของหน้า เรามองหาส่วน "ปฏิทินของฉัน" เราเลื่อนชื่อปฏิทินครอบครัวของเราลงไป จากนั้นคลิกตัวเลือก >เพิ่มเติม เราคลิกการตั้งค่าอีกครั้งและเลือกการตั้งค่าการแจ้งเตือนใหม่ การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ