5 เคล็ดลับในการรับประโยชน์สูงสุดจากแอปอีเมล Outlook

เมื่อ Android เข้าสู่ตลาด Microsoft ต้องใช้เวลาหลายปีกว่าจะตระหนักว่าไม่ควรแข่งขันกัน แต่พยายามใช้ประโยชน์จากระบบที่ทำลาย Windows Phone ตั้งแต่เริ่มก่อตั้ง ด้วยเหตุนี้ Microsoft จึงใช้เวลานานในการเปิดไคลเอนต์อีเมลสำหรับ Android แต่ตอนนี้สงครามสิ้นสุดลงแล้ว ไคลเอนต์ Outlook สำหรับ Android และ iPhone นั้นดีมาก เราใช้มันมาเป็นเวลานาน แม้กับบัญชีอื่นๆ ที่ไม่ใช่ของ Microsoft และความจริงก็คือ ทำงานเหมือนจับใจ

ในบรรทัดต่อไปนี้ เราขอเสนอเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากแอป Outlook

เพิ่มบัญชีของคุณทั้งหมด

ไคลเอนต์ Outlook เช่น Gmail ไม่ได้มีไว้สำหรับเพิ่มบัญชี @hotmail, @live หรือ @outlook ทั้งหมดของคุณเท่านั้น ในตัวจัดการอีเมลนี้ คุณสามารถ เพิ่มบัญชีใดก็ได้ ที่คุณต้องการเช่นเดียวกับบัญชีอื่นๆ จัดกลุ่มบัญชีทั้งหมดของคุณในแอปพลิเคชันเดียว คุณสามารถตรวจสอบอีเมลได้อย่างสะดวกสบายจากผู้จัดการนี้ เพิ่มการเตือน เพิ่มกิจกรรมในปฏิทิน ฯลฯ

จัดการอีเมลด้วยการเลื่อนนิ้ว

อีกสิ่งหนึ่งที่เราชอบมากเกี่ยวกับ Outlook คือสิ่งอำนวยความสะดวกที่อีเมลนี้ให้เราจัดการอีเมลของเราด้วยข้อมูลง่ายๆ ของ swipe เราสามารถกำหนดค่าการโต้ตอบทั้งหมดนี้ด้วยวิธีง่ายๆ แม้กระทั่งการเลือกประเภทของการดำเนินการขึ้นอยู่กับว่าเราเลื่อนจดหมายไปด้านใด

• เข้าสู่การตั้งค่า Outlook
• เลือกตัวเลือก ตัวเลือกการปัด.
• คุณจะเห็นว่าคุณสามารถเปลี่ยนการกระทำเริ่มต้นเมื่อคุณปัดไปทางขวาและเมื่อคุณปัดไปทางซ้ายเช่นเดียวกับในภาพ

คุณมีหลายตัวเลือก แม้ว่าตัวเลือกที่มีประโยชน์ที่สุดสำหรับเราคือการลบ (เพื่อลบอีเมลทั้งหมดที่เราไม่สนใจทันที) และเก็บถาวรด้วย ด้วยการใช้ตัวกรองและป้ายกำกับอย่างเหมาะสม เราสามารถ จัดระเบียบจดหมายของเรา โดยไม่ต้องทำงานมากเกินไป โปรดทราบว่านี่ไม่ใช่เรื่องใหม่เนื่องจาก Gmail ก็มีเช่นกัน แต่แอปนี้ไม่เหมือนกับของ Google ตรงที่ให้คุณกำหนดตัวเลือกต่างๆ ให้กับท่าทางที่เราไม่พบในแอปพลิเคชันของ Google

สร้างลายเซ็นที่กำหนดเอง

ฉันแน่ใจว่าคุณไม่ชอบสิ่งนั้น "รับ Outlook สำหรับ Android" ลายเซ็นที่มาโดยค่าเริ่มต้น ใน โปรแกรมจัดการอีเมล Microsoft สำหรับมือถือ สิ่งที่ปกติที่สุด ทันทีที่ติดตั้งแอปพลิเคชันคือการกำจัดลายเซ็นหรือเพิ่มลายเซ็นส่วนตัว

• เข้าสู่การตั้งค่า
• คลิกที่ ลายเซ็น.
• เขียนข้อความที่คุณต้องการส่งในอีเมลทั้งหมดที่คุณส่งจากแอปพลิเคชัน

ข้อความลายเซ็นคลาสสิก เช่น "ส่งจากโทรศัพท์ของฉัน ขออภัยในความเร็ว" และวลีที่คล้ายกันนี้มักถูกใช้อย่างแพร่หลาย แม้ว่าคุณจะสามารถใช้ลายเซ็นต้นฉบับได้มากกว่าเสมอ

ปิดใช้งานลำดับความสำคัญ

หากคุณมีอีเมลในอีเมลไม่มากเกินไป การจัดการอีเมลสำคัญโดยอัตโนมัติจะไม่มีประโยชน์เลย เพราะอาจเป็นการซ่อนอีเมลสำคัญสำหรับคุณ ในทำนองเดียวกัน หากคุณจัดไฟล์และจำแนกจดหมายของคุณอย่างดี ตัวเลือกนี้จะไม่เป็นประโยชน์สำหรับคุณเช่นกัน คุณอาจชอบหรือไม่ชอบ Priority แต่ก็มีแนวโน้มที่จะทำงานได้ดีสำหรับผู้ที่ไม่จัดเรียงจดหมาย

เราขอแนะนำให้ปิดในการตั้งค่า ซึ่งจะมีข้อความระบุว่า Priority Inbox หากคุณปิดสวิตช์ไว้ ระบบจะไม่จัดเรียงอีเมลอย่างน่าอัศจรรย์ และคุณจะเห็นทั้งหมดในกล่องจดหมายของคุณ

ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือค้นหา

และสุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด มีเครื่องมือค้นหา คุณจะสังเกตเห็นว่าตรงกลางด้านล่างของแอพมีแว่นขยาย วิธีที่ดีที่สุดในการค้นหาในอีเมลคือการใช้มันไม่คุ้มค่าที่จะเสียเวลาขุดหารายชื่อผู้รับจดหมายที่ไม่รู้จบ ใส่คำพูดของผู้ส่ง คำที่คุณจำได้จากอีเมล หรือแม้แต่ชื่อไฟล์ แล้วเครื่องมือค้นหาจะเลือกทุกอย่างที่พบให้คุณ มัน รวดเร็วและใช้งานง่ายมาก น่าแปลกใจที่มันช่วยให้เราสามารถเข้าถึงไฟล์ภายในอีเมลได้โดยตรง

เราหวังว่าเราจะช่วยคุณด้วยคีย์เหล่านี้ในการจัดการจดหมายของคุณ คุณมีเคล็ดลับสำหรับ Outlook ที่เราไม่ได้ใช้หรือไม่? เม้นไว้ในคอมเม้นได้เลย