วิธีใช้การแก้ไขอัตโนมัติใน Google Docs ขณะที่คุณพิมพ์

ตั้งแต่ต้นปีนี้ Google ได้เปิดตัวเครื่องมือสำคัญใน Google Docs หรือกูเกิลเอกสาร นี่คือ คำแนะนำในการแก้ไขไวยากรณ์ ซึ่งเป็นขั้นตอนที่นอกเหนือไปจากการแก้ไขตัวสะกดที่มีอยู่ในเครื่องมือเอกสารนี้เป็นเวลาเจ็ดปีแล้ว การเปลี่ยนแปลงที่ไม่ควรละเลยเนื่องจากไม่เพียงแค่แก้ไขเมื่อมีข้อผิดพลาดเท่านั้น แต่ ยังแนะนำก่อนที่จะพิมพ์เสร็จเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดนั้นคุณรู้วิธีการทำงาน? คุณต้องการใช้มันกับเอกสารของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในขณะที่คุณเขียนหรือไม่? อ่านต่อไป

ตรวจสอบตัวสะกดอัตโนมัติ

สิ่งสำคัญคือต้องมี G Suite และ Google ได้รวมฟังก์ชันนี้ไว้ในขอบเขตระดับมืออาชีพของเครื่องมือเท่านั้น อย่างน้อยก็ตอนนี้. หากคุณเป็นผู้ทำงานกับ G Suite ความจริงก็คือคุณไม่จำเป็นต้องทำอะไรเป็นพิเศษ ทุกอย่างถูกเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นและรวมเข้ากับประสบการณ์ คุณรู้อยู่แล้วว่าจะทำให้สะดวก รวดเร็ว และตรงจุด และคุณจะต้องเขียนเพื่อให้คำแนะนำปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ หากคุณหลีกเลี่ยงไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตามก็จะไม่มีอะไรเกิดขึ้น อันที่จริง การแก้ไขอัตโนมัติของ Google จะยังคงอยู่หลังจากข้อเท็จจริง แน่นอนว่าครั้งนี้ชี้ให้เห็นข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์เป็นสีน้ำเงิน ไม่ใช่สีแดงคลาสสิก

ทำไมขีดเส้นใต้เป็นสีน้ำเงิน

ที่น่าสนใจยิ่งกว่าคือ ระบบแก้ไขอัตโนมัติใหม่ ที่ Google พัฒนาขึ้น พวกเขาเพิ่งเปิดตัวสำหรับแพ็คเกจ G Suite นั่นคือสำหรับสภาพแวดล้อมการทำงาน ดังนั้นคุณต้องจ่ายค่าบริการนี้หากต้องการใช้งาน

เหมือนตรวจการสะกด คือตรวจว่าสะกดถูกทุกข้อ แน่นอน ในกรณีนี้ เมื่อตรวจพบข้อผิดพลาด การใช้คำหรือสะกดไม่ถูกต้อง ก็สามารถแสดงเนื้อหา ขีดเส้นใต้ใน สีฟ้าไม่ใช่สีแดง ด้วยวิธีนี้จึงให้คำแนะนำที่ถูกต้องสำหรับนิพจน์ที่กว้างขึ้น

เพียงเลื่อนเมาส์ไปเหนือเพื่อดูคำแนะนำที่นำเสนอโดย Google ตัวเลือกที่น่าจะถูกต้องกว่า ขอบคุณการทำงานทั้งหมดที่อยู่เบื้องหลังการแก้ไขนี้ ซึ่งไม่ใช่น้อยๆ และนอกเหนือจากการรู้ว่าสะกดคำผิดหรือไม่ สิ่งที่ระบบใหม่นี้ทำคือใช้โครงข่ายประสาทเทียมราวกับว่ามันกำลังแปลประโยค สิ่งที่ช่วยในการตรวจสอบความหมายและวิธีการพูดที่ถูกต้องด้วยการคิดและการวิเคราะห์แบบคู่ขนานที่ยากลำบากและเป็นไปโดยอัตโนมัติ และยังฉลาดอีกด้วย และคือการที่เขาได้รับการฝึกฝนด้วยวิธีการต่าง ๆ เพื่อค้นหาข้อผิดพลาดและรู้วิธีที่ถูกต้องในการแสดงออก

การแก้ไขแบบไม่อัตโนมัติ

ตัวตรวจสอบการสะกดของ Google เอกสารมีอยู่แล้วในตัวและ ใช้งานได้ทันที ในเอกสารเปล่าที่คุณเปิดใช้บริการนี้ แม้ว่าคุณจะไม่ได้เข้าร่วม G Suite กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณเพียงแค่ป้อนและเริ่มเขียนให้ Google ดำเนินการทั้งหมด เช่นเดียวกับในแพลตฟอร์มอื่นๆ เช่น Word ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์จะถูกทำเครื่องหมายด้วยขีดเส้นใต้สีแดง เพียงพอที่จะรู้ว่ามีบางอย่างผิดปกติกับคำนั้น

ถ้าเราอยากรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นกับมัน สิ่งที่เราต้องทำคือคลิกที่คำที่มีเครื่องหมาย ปุ่มขวา หรือ ด้วยการกดแบบยาวหากจำเป็นเราจะทำจากมือถือ ซึ่งจะทำให้หน้าต่างป๊อปอัปปรากฏขึ้นพร้อมคำแนะนำที่ถูกต้องสำหรับคำนั้นอาจเป็นเพราะไม่มีตัวหนอนเพราะสะกดผิดหรือเพราะไม่ตรงกาล เราก็ต้องคลิกที่คำแนะนำเพื่อแทนที่ในข้อความด้วยคำที่ไม่ถูกต้อง แค่นั้น

ทบทวนการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำ

แม้ว่าการแก้ไขอัตโนมัติของ Google เอกสารและการตรวจตัวสะกดจะถูกเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น แต่ก็มีวิธีการตรวจทานเอกสารของคุณอย่างสมบูรณ์ก่อนที่จะส่ง ก็เพียงพอแล้วที่จะเขียนข้อความทั้งหมดและไปที่หน้าจอ เครื่องมือ ในเมนูนี้ เราจะพบฟังก์ชัน ดูการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำ หากมีการแก้ไขหรือการแก้ไขอัตโนมัติที่คุณควรตรวจทาน ข้อความจะชี้ให้เห็นและหน้าต่างป๊อปอัปจะช่วยให้คุณตัดสินใจเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการ

วิธีนี้ทำให้คุณสามารถตรวจทานอย่างละเอียดก่อนปิดเอกสาร สิ่งที่จะทำให้ไม่มีความตึงเครียดหรือการแสดงออกที่สะกดผิดความช่วยเหลือที่แท้จริงเพื่อให้ ข้อความของคุณเป็นมืออาชีพและไม่แสดงข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ใด ๆปัญหาที่ได้รับการสนับสนุนโดยปัญญาประดิษฐ์ที่สอนให้ตรวจพบปัญหาเหล่านี้มากขึ้น และ ดังนั้น แก้ไขข้อความของคุณให้ดียิ่งขึ้น