วิธีใช้ WhatsApp บนคอมพิวเตอร์ขณะทำงาน

WhatsApp กลายเป็นเครื่องมือในการทำงานมาช้านาน และตอนนี้เราต้องปรับปรุงสำนักงานที่บ้าน สิ่งสำคัญคือต้องรู้วิธีใช้เพื่อไม่ให้กระทบต่อประสิทธิภาพการทำงาน

การใช้ WhatsApp จากมือถือนั้นยอดเยี่ยม แต่การใช้จากคอมพิวเตอร์จะช่วยให้คุณมีสมาธิจดจ่อกับสภาพแวดล้อมการทำงานเพียงอย่างเดียว

หากคุณไม่เคยใช้ WhatsApp จากคอมพิวเตอร์ ไม่ต้องกังวล เราจะให้คำแนะนำเพื่อใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันทั้งหมดและปรับแต่งตามสไตล์การทำงานของคุณ

วิธีใช้ WhatsApp บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

คุณสามารถใช้ WhatsApp บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ไม่ว่าจะใช้เวอร์ชันเว็บหรือแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อป

สำหรับ WhatsApp เวอร์ชันเว็บ เพียงไปที่ลิงก์นี้ และทำตามคำแนะนำที่คุณเห็นบนเพจ:

เมื่อคุณสแกนรหัส QR เพื่อเชื่อมโยงบัญชีของคุณ WhatsApp ของคุณจะเปิดขึ้นในเว็บเบราว์เซอร์ และถ้าคุณต้องการ WhatsApp เวอร์ชันเดสก์ท็อปเพียงดาวน์โหลดจากลิงก์นี้และทำตามขั้นตอนเดียวกัน

ตอนนี้คุณมี WhatsApp บนคอมพิวเตอร์แล้ว มาดูรายละเอียดบางอย่างเพื่อปรับแต่งบัญชีของคุณให้เหมาะกับการทำงานกัน

เปิดใช้งานและจัดการการแจ้งเตือน WhatsApp

การแจ้งเตือนสามารถบั่นทอนประสิทธิภาพการทำงานของคุณ แต่คุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีการแจ้งเตือน แต่ไม่ต้องกังวล คุณมีตัวเลือกในการจัดการการแจ้งเตือน WhatsApp บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณใช้เวอร์ชันเว็บหรือแอปเดสก์ท็อป คุณจะเห็นข้อความ (1) ถึง เปิดใช้งานการแจ้งเตือน. เมื่อคุณเลือกแล้ว เว็บเบราว์เซอร์ของคุณจะถามคุณว่าคุณให้สิทธิ์ที่เกี่ยวข้องหรือไม่ แค่ยอมรับก็ไป

และถ้าคุณไม่เห็นข้อความ ให้ไปที่การตั้งค่า >> การแจ้งเตือนโดยตรง (2) และเลือกตัวเลือก “Desktop Alerts”

จากนั้นคุณสามารถปรับแต่งรายละเอียดบางอย่าง:

• ตัดสินใจว่าคุณต้องการแสดงตัวอย่างข้อความ
• เปิดหรือปิดเสียง
• ปิดการแจ้งเตือนในช่วงเวลาหนึ่ง หากคุณต้องการโฟกัสไปที่โปรเจ็กต์ คุณสามารถปิดการแจ้งเตือนในช่วงเวลาหนึ่งได้ ตั้งแต่หนึ่งชั่วโมงไปจนถึงหนึ่งสัปดาห์
• หรือคุณสามารถปิดการแจ้งเตือนสำหรับผู้ติดต่อที่ต้องการจากโปรไฟล์ของพวกเขาได้ เช่นเดียวกับที่คุณทำจากแอพมือถือ WhatsApp

คุณทำอะไรกับ WhatsApp จากคอมพิวเตอร์ได้บ้าง

WhatsApp เวอร์ชันเหล่านี้มีฟังก์ชันเกือบจะเหมือนกับแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ แต่ด้วยพลวัตของคอมพิวเตอร์ คุณจึงใช้งานได้ง่ายขึ้น หรือในบางกรณี คุณสามารถ รวมคุณสมบัติต่างๆ เข้าด้วยกันเพื่อค้นหายูทิลิตี้ใหม่.

มาทบทวนงานบางอย่างที่คุณสามารถทำได้จากเว็บ WhatsApp หรือเวอร์ชันเดสก์ท็อป:

• การส่งอีโมจิด้วยแป้นพิมพ์ การสนทนาที่เป็นทางการนั้นหายไปนาน และอีโมจิบางตัวก็แอบเข้าไปในแชทที่ทำงานเสมอ สิ่งที่ดีคือคุณจะสามารถใช้แป้นพิมพ์เพื่อค้นหาอีโมจิที่ถูกต้องโดยไม่ต้องเสียเวลา เคล็ดลับง่ายๆ เพียงเขียนเครื่องหมายโคลอนตามด้วยคำที่ตรงกับอิโมจิของคุณ แค่นั้น

• คุณสามารถถ่ายโอนไฟล์จากมือถือไปยังพีซีของคุณ หากคุณต้องการถ่ายโอนไฟล์ ภาพหน้าจอ หรือเนื้อหาอื่นๆ มือถือคุณสามารถทำได้โดยใช้เคล็ดลับเล็ก ๆ น้อย ๆ นี้ สร้างกลุ่มกับเพื่อนสนิทหรือคู่ของคุณ จากนั้นคุณลบผู้ติดต่อนั้นออกจากกลุ่มและคุณจะมีพื้นที่ส่วนตัวสำหรับเนื้อหาของคุณ
• คุณสามารถสร้างและจัดการกลุ่ม คุณไม่จำเป็นต้องใช้มือถือของคุณในการโต้ตอบเป็นกลุ่มหรือจัดการ เนื่องจาก WhatsApp เวอร์ชันเหล่านี้เป็นไปตามไดนามิกเดียวกัน
• แนบไฟล์ด้วยการลากและวาง WhatsApp จะแสดงตัวอย่างไฟล์ให้คุณดู เพื่อให้คุณตรวจสอบได้ก่อนที่จะส่ง และแน่นอน คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็น

• คุณสามารถดูแชทที่เก็บถาวรหรือติดดาวได้ คุณจะพบตัวเลือกเหล่านี้โดยการแสดงเมนูที่ด้านบน เพียงเลือกสิ่งที่คุณ ต้องการแล้วมันจะพาคุณไปยังส่วนนั้น
• กลั่นกรองข้อความที่ส่งหรือรับ ไม่มีความลับในเรื่องนี้ เนื่องจากมีตัวเลือกเดียวกับแอปมือถือ: ลบ, ไฮไลท์ เก็บ
• ส่งข้อความเสียง เพียงเลือกไอคอนที่เกี่ยวข้อง ให้สิทธิ์ WhatsApp ในการเข้าถึงไมโครโฟนของคอมพิวเตอร์ และคุณพร้อมที่จะไปที่ ส่งข้อความเสียง

สิ่งเดียวที่คุณอาจพลาดในเวอร์ชัน WhatsApp สำหรับคอมพิวเตอร์คือไม่รองรับการโทรหรือแฮงเอาท์วิดีโอ ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องพึ่งพาแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ต่อไป

เคล็ดลับในการลดความซับซ้อนของไดนามิกของ WhatsApp บนคอมพิวเตอร์

มีเคล็ดลับบางอย่างที่คุณสามารถจำไว้เพื่อช่วยตัวคุณเองในไม่กี่ขั้นตอนเมื่อใช้ WhatsApp บนอุปกรณ์ของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดใน Windows สำหรับฟังก์ชันพื้นฐาน:

• Ctrl + N: เปิดแชทใหม่
• Ctrl + Shift + ]: ไปที่แชทถัดไป
• Ctrl + Shift + [: กลับไปที่แชทก่อนหน้า
• Ctrl + E: เก็บแชท
• Ctrl + Shift + M: ปิดเสียงแชท
• Ctrl + Backspace: ลบแชท
• Ctrl + Shift + U: ทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน
• Ctrl + Shift + N: สร้างกลุ่มใหม่
• Ctrl + P: เปิดโปรไฟล์
• Altt + F4: ปิดหน้าต่างแชท

ในกรณีของ Mac คุณใช้แป้นพิมพ์ลัดเดียวกัน แต่แทนที่ Ctrl ด้วยคำสั่ง และหากคุณวางแผนที่จะใช้ WhatsApp บนคอมพิวเตอร์บ่อยๆ คุณสามารถ ปักหมุดไว้ที่แถบงานหรือทางลัด.

หรือคุณสามารถกำหนดค่า เปิดแอป WhatsApp เมื่อคุณเริ่มระบบปฏิบัติการ ของอุปกรณ์ของคุณ โดยไปที่การตั้งค่า >> การตั้งค่าเดสก์ท็อป >> เปิด WhatsApp เมื่อเข้าสู่ระบบ

วิธีรักษาความเป็นส่วนตัวโดยใช้ WhatsApp บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

คุณอยู่ที่บ้านและอาจเป็นเรื่องยากที่จะรักษาระดับความเป็นส่วนตัวกับที่ทำงานของคุณหากมีหลายคนในครอบครัว คุณรู้ไหม พวกเขาเข้ามาโดยไม่มีการเตือนล่วงหน้าหรือมองไปที่พีซีของคุณพร้อมกับคำถามทั่วไป: คุณกำลังทำอะไรอยู่

หากคุณทำงานกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือเพียงแค่ต้องการรักษาความเป็นส่วนตัว คุณสามารถพิจารณาขยายความเป็นส่วนตัวสำหรับ WhatsApp Web

ส่วนขยายนี้อนุญาตให้คุณ ซ่อนเนื้อหาบางอย่างจากบัญชี WhatsApp ของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดให้รูปโปรไฟล์ของผู้ติดต่อของคุณ แชท ชื่อผู้ติดต่อ รูปภาพ และอื่นๆ อีกมากมาย

คุณสามารถจัดการตัวเลือกเหล่านี้ทั้งหมดได้จากส่วนขยาย หากต้องการดูข้อมูลที่ซ่อนอยู่ คุณเพียงแค่เลื่อนตัวชี้เมาส์ มันง่ายและใช้งานได้จริง อีกทางเลือกหนึ่งที่สามารถช่วยคุณได้หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ร่วมกันคือการเข้าสู่ระบบในโหมดไม่ระบุตัวตนในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

เมื่อคุณใช้ WhatsApp บนคอมพิวเตอร์ คุณจะพบวิธีใหม่ๆ ในการใช้งานหรือปรับแต่งคุณลักษณะต่างๆ ให้เหมาะกับสไตล์การทำงานของคุณ