▶ วิธีใช้ Google ปฏิทินเป็นกำหนดการและเลขาจากมือถือของคุณ

เมื่อเรามีหลายสิ่งที่ต้องทำ มันมักจะง่ายสำหรับเราที่จะลืมบางสิ่งหรือพูดง่ายๆ ก็คือ มันทำให้เราเสียค่าใช้จ่ายมากเกินความจำเป็นในการจัดระเบียบตัวเอง โชคดีที่สมาร์ทโฟนของเรามีประโยชน์มากสำหรับสิ่งนี้ Google มีแอปพลิเคชันที่เหมาะสำหรับการจัดการสิ่งที่เราต้องทำ ทั้งแบบมืออาชีพและแบบสบายๆ นั่นคือ Google ปฏิทิน ดังนั้น ในโพสต์นี้ เราจะสอนคุณ วิธีใช้ Google ปฏิทินเป็นวาระการประชุมและเลขาจากมือถือของคุณ ซึ่งค่อนข้างง่าย

แอป Google ปฏิทิน มาพร้อมการติดตั้งล่วงหน้าเป็นมาตรฐานในโทรศัพท์ Android ส่วนใหญ่ แต่ถ้าไม่ใช่กรณีของคุณ คุณจะมีตัวเลือกในการดาวน์โหลดจาก Google Play Store เสมอ เมื่อเราเปิดดูตอนแรกก็เจอแต่ปฏิทินธรรมดาๆ แต่ฟังก์ชั่นของมันทวีคูณเมื่อเราเรียนรู้ที่จะเพิ่มงานและการแจ้งเตือนที่ทำให้เป็นวาระการประชุมในอุดมคติ

หากต้องการสร้างกิจกรรมหรืองาน เพียงเลื่อนเมาส์ไปเหนือวันที่ที่ต้องการแล้วกดปุ่ม + คุณจะเห็นลักษณะที่ปรากฏของตัวเลือกสี่ตัวเลือก: เหตุการณ์ งาน วัตถุประสงค์ หรือการเตือนความจำ ขึ้นอยู่กับว่าสิ่งที่คุณต้องการคือรายการงานง่ายๆ หรือการแจ้งให้ทราบในขณะนั้น เมื่อคุณจะมีกิจกรรม ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งจะมีประโยชน์มากกว่า เมื่อคุ้นเคยก็จะกลายเป็นสิ่งสำคัญ

วิธีการทำงานของ Google ปฏิทิน

สิ่งที่คุณต้องเรียนรู้ตอนนี้คือ วิธีการทำงานของ Google ปฏิทิน และสำหรับสิ่งนี้เราจะอธิบายความแตกต่างระหว่างสี่ตัวเลือกที่ เราสามารถใช้ในแอปพลิเคชันนี้ เหตุการณ์อาจเป็นตัวเลือกที่ใช้มากที่สุด คุณสามารถกำหนดวันและเวลาของบางสิ่งที่คุณต้องการทำ และแม้แต่กำหนดเวลาให้ทำซ้ำเป็นระยะๆ คุณยังสามารถเพิ่มข้อมูลที่คุณต้องการสำหรับกิจกรรม รวมถึงไฟล์แนบ และคุณสามารถกำหนดเวลาเพื่อเตือนเหตุการณ์ในเวลาที่เหมาะกับคุณที่สุด

งาน สำหรับส่วนของพวกเขา เป็นรายการง่ายๆ ของสิ่งที่คุณต้องทำ แนวคิดคือคุณมีรายการที่มีทั้งหมดเพื่อให้คุณสามารถขีดฆ่าได้เมื่อคุณทำ แต่คุณยังมีความเป็นไปได้ที่จะเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมหรือขอให้ปฏิทินส่งการแจ้งเตือนถึงคุณ

A reminder เป็นเพียงตัวเลือกในการขอให้ Google ปฏิทินเตือนคุณถึงบางสิ่งในเวลาที่กำหนดและเป้าหมายเป็นสิ่งที่เป็นนามธรรมมากกว่า เช่น การออกกำลังกาย การทำสมาธิ หรือการมีเวลาให้กับตัวเอง ซึ่งคุณสามารถตั้งโปรแกรมไว้ในเครื่องมือเพื่อช่วยให้คุณทำตามเป้าหมายนั้นได้

จัดระเบียบด้วย Google Calendar

ตอนนี้คุณทราบตัวเลือกต่างๆ แล้ว คำถามก็คือ วิธีจัดระเบียบด้วย Google ปฏิทิน เพื่อให้กลายเป็นกำหนดการของคุณ และเลขาของคุณ

ตามหลักการแล้ว เมื่อมีงานหรือภาระผูกพันเกิดขึ้น (ซึ่งอาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่มืออาชีพไปจนถึงการนัดหมายของแพทย์) ให้คุณเพิ่มงานนั้นลงในปฏิทิน เป็นงานหรือเป็นกิจกรรมสำหรับสิ่งที่คุณคิดว่าคุณอาจลืม คุณควรเพิ่มการช่วยเตือน ด้วยวิธีนี้ Google ปฏิทินจะส่งการแจ้งเตือนถึงคุณ คุณจึงไม่พลาดสิ่งใด

ทุกวัน เปิดแอปพลิเคชันปฏิทินบนมือถือหรือบนพีซีที่คุณทำงานคุณจะเห็น งานและกิจกรรมทั้งหมดที่คุณมีสำหรับวันนั้น ด้วยวิธีนี้คุณสามารถข้ามสิ่งต่างๆ ที่คุณทำเสร็จแล้ว จัดกำหนดการใหม่สำหรับวันอื่นที่คุณไม่ได้ทำ อย่าให้เวลาและสุดท้ายมีทุกสิ่งที่ต้องทำตลอดทั้งวันในแอปเดียวกัน เพื่อให้คุณไม่ลืมอะไร

เพื่อให้เห็นภาพมากขึ้น คุณสามารถสร้างหมวดหมู่สำหรับกิจกรรมและงานประเภทต่างๆ และเพิ่ม สีที่ต่างกัน เพื่อให้คุณสามารถแยกความแตกต่างได้ ดีกว่าสิ่งที่คุณเห็นในแอป

เคล็ดลับอื่นๆ สำหรับ Google ปฏิทิน

• GMAIL, GOOGLE ปฏิทิน, เอกสาร และทุกอย่างที่ GOOGLE ล่ม
• วิธีสร้างและดูงานใน GOOGLE CALENDAR
• วิธีการจดวันเกิดและรับการแจ้งเตือนใน GOOGLE CALENDAR